Aanvragen en goedkeuringen
Een aanvraag vastleggen, naar de juiste beoordelaar sturen en de aanvrager op de hoogte houden.
01 · Minder handwerk
Minder overtypen. Meer overzicht in uw proces.
Aanvragen belanden in e-mail, status staat in Excel en dezelfde gegevens gaan meerdere systemen langs. Aimbed helpt één concreet proces te vereenvoudigen en te automatiseren, met een bruikbare interface en duidelijke verantwoordelijkheden.
Bespreek uw vraagstukVeel handwerk tussen uw systemen?
Uw medewerkers nemen gegevens over, controleren aanvragen of houden de voortgang bij in losse bestanden. Dat kost tijd en maakt uw proces afhankelijk van handmatige opvolging. Aimbed automatiseert deze stappen en koppelt uw bestaande systemen, zodat uw medewerkers minder hoeven over te typen en aanvragen sneller worden afgehandeld.
Wat u krijgt
- Een afgebakend procesontwerp met succescriteria, zoals doorlooptijd, aantal handmatige stappen of foutpercentage.
- Een werkende automatisering of app, inclusief afgesproken koppelingen, rollen en afhandeling van uitzonderingen.
- Begeleiding bij ingebruikname, documentatie en een beheerafspraak voor onderhoud, monitoring en ondersteuning.
Procesautomatisering
Mogelijke toepassingen
De voorbeelden hieronder zijn mogelijke toepassingen. We bepalen met uw eigen documenten, vragen en procesregels welke inrichting nodig is.
Intake en afspraken
Een aanvraag compleet maken, het juiste type afspraak bepalen en een passend moment voorbereiden. Beschikbaarheid en boeking lopen via uw bestaande systeem, met de afgesproken bevestiging.
Documenten verwerken
Informatie uit documenten voorbereiden voor registratie, met menselijke controle waar nodig.
Hoe we samenwerken
Afbakenen
We kiezen één proces en brengen gebruikers, systemen, uitzonderingen en de huidige werklast in kaart.
Bouwen en toetsen
We realiseren de afgesproken stroom en testen ook ontbrekende gegevens, foutmeldingen en afwijkende aanvragen.
In gebruik en in beheer
We koppelen de toepassing aan uw systemen en begeleiden de ingebruikname. Daarna biedt Aimbed beheer, onderhoud en ondersteuning voor de gebouwde toepassing.
Techniek die past
In een Microsoft-omgeving zijn Power Apps en Power Automate logische opties; SharePoint of Dataverse kan de gegevensbasis vormen. Voor specifieke logica en systeemkoppelingen kan eigen code nodig zijn. AI voegen we toe wanneer interpretatie van tekst of documenten waarde toevoegt.
Vooraf duidelijkheid over uitvoering en beheer
U ontvangt een voorstel voor de inrichting, koppelingen, planning en kosten. We maken duidelijk wat implementatie, licenties en doorlopend beheer omvatten. Uitbreidingen met nieuwe functionaliteit spreken we afzonderlijk af.
AI voor zorg en publieke organisaties
Van gevoelige gegevens tot menselijke controle: we bespreken security, toetsbare kwaliteit en beheer bij de start van uw toepassing.
Begin met uw concrete vraagstuk.
Bespreek uw knelpunt in een kennismaking van 30 minuten met Aimbed. We verkennen het gewenste resultaat en een passende vervolgstap.