Anfragen und Freigaben
Eine Anfrage erfassen, an die richtige Person weiterleiten und den Antragsteller informieren.
01 · Weniger Handarbeit
Weniger Abtippen. Mehr Übersicht im Prozess.
Anfragen landen in E-Mails, der Status steht in Excel und dieselben Daten wandern durch mehrere Systeme. Aimbed hilft, einen konkreten Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren — mit einer nutzbaren Oberfläche und klaren Zuständigkeiten.
Ihr Vorhaben besprechenZu viel Handarbeit zwischen Ihren Systemen?
Ihre Mitarbeiter übertragen Daten, prüfen Anfragen oder verfolgen den Fortschritt in einzelnen Dateien. Das kostet Zeit und macht Ihren Prozess von manueller Nachverfolgung abhängig. Aimbed automatisiert diese Schritte und verbindet Ihre vorhandenen Systeme. So müssen Ihre Mitarbeiter weniger Daten abtippen und Anfragen werden schneller bearbeitet.
Was Sie erhalten
- Ein abgegrenzter Prozessentwurf mit Erfolgskriterien wie Durchlaufzeit, manuellen Schritten oder Fehlerquote.
- Eine funktionierende Automatisierung oder App mit vereinbarten Schnittstellen, Rollen und Ausnahmebehandlung.
- Begleitung bei der Einführung, Dokumentation und eine Vereinbarung zu Wartung, Monitoring und Support.
Prozessautomatisierung
Mögliche Anwendungen
Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Anwendungen. Ihre Dokumente, Fragen und Prozessregeln bestimmen die erforderliche Ausgestaltung.
Aufnahme und Termine
Eine Anfrage vervollständigen, den passenden Termintyp bestimmen und einen geeigneten Zeitpunkt vorbereiten. Verfügbarkeit und Buchung erfolgen über Ihr bestehendes System mit der vereinbarten Bestätigung.
Dokumentverarbeitung
Informationen aus Dokumenten für die Erfassung vorbereiten, bei Bedarf mit menschlicher Prüfung.
So arbeiten wir zusammen
Abgrenzen
Einen Prozess wählen und Nutzer, Systeme, Ausnahmen und heutigen Aufwand erfassen.
Bauen und prüfen
Den Ablauf umsetzen und fehlende Daten, Fehler und ungewöhnliche Anfragen testen.
Einführung und laufende Betreuung
Wir verbinden die Anwendung mit Ihren Systemen und begleiten die Einführung. Danach bietet Aimbed Betreuung, Wartung und Unterstützung für die entwickelte Anwendung.
Die passende Technik
In einer Microsoft-Umgebung kommen Power Apps und Power Automate infrage, mit SharePoint oder Dataverse als Datenbasis. Eigener Code kann spezielle Logik und Schnittstellen ergänzen. KI setzen wir ein, wenn die Interpretation von Text oder Dokumenten einen Nutzen bringt.
Klarheit über Umsetzung und Betreuung
Sie erhalten einen Vorschlag zu Einrichtung, Anbindungen, Zeitplan und Kosten. Wir klären, was Implementierung, Lizenzen und laufender Betrieb umfassen. Neue Funktionen vereinbaren wir gesondert.
KI für Gesundheitswesen und öffentliche Organisationen
Von sensiblen Daten bis zur menschlichen Kontrolle: Sicherheit, Qualitätskriterien und Betrieb besprechen wir zu Beginn Ihres Projekts.
Beginnen Sie mit Ihrer konkreten Aufgabe.
Besprechen Sie Ihr Anliegen in einem 30-minütigen Kennenlerngespräch mit Aimbed. Wir klären das gewünschte Ergebnis und einen passenden nächsten Schritt.